La gestión de impuestos es un aspecto fundamental para cualquier negocio o actividad económica en España. Uno de los formularios clave en este proceso es el Modelo 840, utilizado para trámites relacionados con el Impuesto de Actividades Económicas (IAE). En este artículo, exploraremos en detalle qué es el Modelo 840, quiénes están obligados a presentarlo, cuándo hacerlo y cómo rellenarlo correctamente.
¿Qué es el modelo 840?
El Modelo 840 es el documento oficial utilizado para realizar la declaración del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE). Su propósito abarca diversas funciones esenciales en la gestión de este impuesto:
- Altas o bajas en el IAE: Para notificar el inicio o cese de actividades sujetas al IAE.
- Declaraciones de actividades del IAE: Para informar sobre las actividades realizadas y su tributación.
- Rectificaciones de datos: Cuando sea necesario corregir información previamente declarada.
- Altas, bajas y modificaciones de locales: Relacionados con la actividad económica sujeta al IAE.
¿Quiénes están obligados a declarar el IAE utilizando el Modelo 840?
La presentación del Modelo 840 es obligatoria en los siguientes casos:
- Entidades con cifra de negocio igual o superior al millón de euros: Si una entidad realiza actividades económicas en España y su cifra de negocio alcanza o supera el millón de euros, debe presentar este modelo.
- Contribuyentes por el Impuesto sobre la Renta de No Residentes: Aquellos que operen en España a través de un establecimiento permanente y tengan una cifra de negocio igual o superior a un millón de euros.
- Entidades que inician su actividad en España: Están exentas del IAE durante los dos primeros periodos impositivos.
¿Cuándo se presenta el modelo 840?
El momento de presentación del Modelo 840 varía según el trámite que se esté realizando:
- Alta de inicio de actividad: Debe presentarse en el plazo de un mes desde el inicio de la actividad.
- Eliminar la exención del IAE: Esta comunicación debe realizarse en el mes de diciembre del año previo a la obligación de tributación.
- Variaciones: Se deben comunicar en un plazo no superior a un mes desde la variación, ya sea de orden físico, económico o jurídico.
- Baja: El plazo para notificarla es de un mes desde el cese efectivo que genera la baja.
- Aplicación de una exención: Se presenta en el mes de diciembre inmediato anterior al año en el que el sujeto pasivo queda exonerado del IAE. En caso de baja por fallecimiento, los herederos deben realizar la comunicación en un mes desde el fallecimiento.
¿Cómo se presenta el modelo 840?
El Modelo 840 se puede presentar de dos maneras: de forma presencial o telemática a través de medios electrónicos. Para la presentación en línea, es necesario disponer de un certificado digital o DNI electrónico. La vía telemática se gestiona en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.
La presentación presencial dependerá del tipo de cuota:
- Cuota municipal.
- Cuota provincial.
- Cuota nacional.
¿Cómo rellenar el modelo 840?
El proceso de rellenar el Modelo 840 requiere atención a ciertas instrucciones y la correcta identificación de etiquetas. Si no se dispone de alguna etiqueta, se debe indicar que no está disponible. Los campos a completar incluyen:
- Datos identificativos: Incluyen información fiscal, nombre, apellidos, domicilio fiscal, etc., del sujeto pasivo.
- Declaración: Se debe indicar la acción, especificando si se trata de un alta, la eliminación de una exención, una variación y su tipo, o una baja o la aplicación de una exención.
- Datos del representante: Nombre, apellidos, NIF y domicilio del representante, si aplica.
- Datos de la actividad: Destacan aspectos como la clase de cuota (municipal, nacional o provincial) y el tipo de actividad.
- Elementos de tributación: Incluye información relevante sobre el grupo tributario, elementos tributarios y cuotas municipales relacionadas.
El correcto llenado del Modelo 840 es esencial para el cumplimiento de tus obligaciones tributarias relacionadas con el IAE. Asegúrate de contar con la información necesaria y sigue las instrucciones proporcionadas para evitar posibles inconvenientes.
Recuerda que la normativa fiscal puede cambiar con el tiempo, por lo que es importante mantenerse actualizado y cumplir con tus obligaciones tributarias de manera puntual. La correcta presentación del Modelo 840 es un paso importante en este proceso.